Art. 1 Op 1 januari 1922 werd Minerva Korfbalclub gesticht in het Nachtegalenpark en gevestigd te Berchem. Bij Koninklijk Besluit werd de vereniging het predicaat Koninklijk verleend. Op 31 maart 1964 werd de feitelijke vereniging omgevormd tot VZW
Art. 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te Berchem, Florent Bauduinstraat 27, en mag, bij beslissing van het Bestuursorgaan, overgebracht worden naar een ander adres binnen het Vlaamse Gewest.
Art. 3 De vereniging is voor onbepaalde duurtijd opgericht.
Art. 4 De vereniging heeft effectieve en niet-effectieve leden.
Het Bestuursorgaan beslist over de toetreding van nieuwe leden.
Art. 5 Effectieve leden zijn zij die de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben en de wens geuit hebben als lid bij de VZW aan te sluiten en als dusdanig door het Bestuursorgaan werden aanvaard.
Niet-effectieve leden zijn leden die hun medewerking verlenen aan de werking van de VZW.
Leden worden beschouwd als :
Art. 6 Leden van verdienste en ereleden worden door het Bestuursorgaan op de algemene vergadering voorgesteld.
Art. 7a Men is spelend lid van de vereniging zodra men een aansluitingskaart voor de KBKB ondertekend heeft en de vereiste bijdrage betaalt. In geen geval kan de vereniging verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen waarvan spelers het slachtoffer zouden zijn. Door het tekenen van een aansluitingskaart erkennen zij dit artikel en onderwerpen er zich aan. Ook wordt er van de leden verwacht dat ze zich ter beschikking stellen voor een beurtrol van de toogdienst.
Art. 7b Men is steunend lid en supporter wanneer men zich als dusdanig laat inschrijven en de vereiste minimumbijdrage betaalt.
Art. 8 Opdat de spelende leden hun ontslag van de KBKB zouden verwerven, dienen zij zich te schikken naar de ter zake geldende reglementering.
Art. 9 Een lid dat tot uitsluiting is voorgesteld kan zich schriftelijk verdedigen bij het Bestuursorgaan. Deze verdediging wordt in al haar vormen voorgelezen op de eerstkomende A.V..
Art. 10 Het is de taak van het Bestuursorgaan toe te zien of de leden geen handelingen verrichten die de goede naam van korfbal kunnen schaden. Niet-effectieve leden die dergelijke handelingen verrichten kunnen door het Bestuursorgaan voor zekere tijd geschorst of uitgesloten worden. Betreft het ernstige overtredingen dan kunnen effectieve leden voorgesteld worden tot uitsluiting.
Art. 11 Tijdens de eerste zitting na de JAV kiezen de leden van het Bestuursorgaan onder hun verkozenen :
De overige bestuursleden staan deze bestuurders bij en vervangen hen wanneer het nodig is.
Art. 12 De voorzitter leidt de vergaderingen en vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden. De ondervoorzitter of de andere beheerders vervangen hem wanneer het nodig is.
Art. 13 De secretaris voert de briefwisseling in overleg met het Bestuursorgaan. Hij is verplicht alle ingekomen stukken te bewaren en een afschrift bij te houden van alle van hem uitgaande stukken. Hij maakt tevens het verslag van de Algemene Vergadering. Leden hierop aanwezig kunnen hiervan afschrift vragen en eventuele opmerkingen schriftelijk aan het Bestuursorgaan laten geworden. Een bestuursvergadering besluit of het verslag van de A.V. al dan niet moet gewijzigd worden aan de hand van de door de leden ingediende opmerkingen. De secretaris houdt de ledenlijsten bij en maakt tevens het jaarverslag dat ter goedkeuring aan het Bestuursorgaan wordt voorgelegd. Hij verricht tevens alle taken welke van bondswege aan het secretariaat opgelegd worden.
Art. 14 De penningmeester is belast met de zorg voor de verenigingsgelden en doet de uitgaven die door het Bestuursorgaan goedgekeurd werden. Hij int de bijdragen. Hij geeft een overzicht van de financiële toestand door aan het Bestuursorgaan. Op de J.A.V. brengt hij verslag uit over de financiële toestand van de club. Zijn boekhouding zal door de kascommissie nagezien worden in de loop van de twee weken die de J.A.V. voorafgaan of binnen de drie weken na de datum waarop hij zijn wens tot aftreden kenbaar heeft gemaakt. Hij mag echter niet aftreden tenzij zijn boekhouding door bedoelde commissie in orde werd bevonden. Deze commissie maakt van de nazichten een verslag op ten dienste van de A.V..
Art. 15 Het Bestuursorgaan geeft periodiek een clubblad uit aan al haar leden. Hiervoor kan Raad van Bestuur één van zijn leden aanduiden als redacteur. Het clubblad wordt digitaal verspreid.
Art. 16 Kandidaten voor een plaats in het Bestuursorgaan moeten schriftelijk hun kandidatuur insturen bij de secretaris, minstens één maand voor de J.A.V. Het Bestuursorgaan heeft het recht kandidaten voor te stellen mits akkoord van de betrokkenen.
Art. 17 Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn werkzaamheden opdragen aan een groep van enkele bestuurders, die namens het Bestuursorgaan optreden en aan dit lichaam verantwoording verschuldigd zijn.
Art. 18 Wanneer een vacature in het Bestuursorgaan ontstaat kan deze
a) een lid coöpteren voor de termijn tot de eerstvolgende algemene vergadering. Er mogen maximaal drie op deze wijze gecoöpteerde bestuurders zetelen.
a) een B.A.V. bijeenroepen, na voorafgaandelijk kandidaten te hebben gevraagd
b) de vervanging uitstellen tot de eerstvolgende J.A.V.
De nieuwe bestuurder voleindt dit mandaat.
Art. 19 Naargelang de noodzaak ervan kunnen volgende commissies opgericht worden
a) kascommissie (verplicht)
b) jeugdcomité
c) evenementencomité
d) sportcomité
e) sponsorcomité
Art. 20 De leden van de kascommissie worden benoemd door de J.A.V.. De leden van de overige comités worden benoemd door het Bestuursorgaan.
Art. 21 De voorzitter van het Bestuursorgaan, of zijn afgevaardigde, heeft recht de vergaderingen van alle comités bij te wonen.
Art. 22 Het Bestuursorgaan duidt voor elke van de opgerichte comités een vaste afgevaardigde aan.
Art. 23 Van elke comitévergadering wordt, uiterlijk tegen de eerstvolgende samenkomst van het Bestuursorgaan, een verslag aan deze laatste bezorgd.
Art. 24 De kascommissie bestaat uit twee personen, aangeduid op de Algemene Vergadering, en handelt volgens de richtlijnen in de statuten.
Art. 25 Het jeugdcomité verdeelt onderling de functies in het comité en behandelt alles wat in verband staat met jeugdactiviteit, inzonder de trainingen, de jeugdcompetitie en de nevenactiviteiten. Het jeugdcomité staat ook de andere comités bij in verband met jeugdzaken. De voorzitter wordt aangeduid door Raad van bestuur.
Art. 26 Het evenementencomité verdeelt onderling de functies in het comité en behandelt alle feestactiviteiten in de vereniging, dit eventueel in samenwerking met het Bestuursorgaan of met andere comités.
Art. 27 Het sportcomité behandelt alles wat in verband staat met de werving van nieuwe leden en vormt de spreekbuis tussen trainers, spelers en het Bestuursorgaan.
Art. 28 Indien nodig kan het Bestuursorgaan overgaan tot het aanstellen van tijdelijke commissies die automatisch ontbonden worden bij het beëindigen van de hun toegewezen taak.
Art. 29 Het evenementencomité zorgt voor het inrichten van sportieve en niet-sportieve activiteiten. De voorgestelde activiteiten moeten voorafgaandelijk door het Bestuursorgaan goedgekeurd worden.
Art. 30 Van onwaarde zijn:
a) andere briefjes dan die door het Bestuursorgaan uitgereikt werden
b) stembriefjes welke ondertekend zijn, waarop toevoegingen voorkomen
Art. 31 De meerderheden worden berekend op het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, verminderd met de onthoudingen en de ongeldige stemmen.
Art. 32 Volstrekte meerderheid van stemmen wordt vereist:
a) bij stemming over voorstellen, zo dit niet uitdrukkelijk anders wordt bepaald;
b) bij verkiezing van beheerraadsleden;
c) bij de verkiezing van de leden van de kascommissie.
Art. 33 Behoudens de bijzondere voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid, voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dit is het geval bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van effectieve leden of de ontbinding van de vereniging, is de algemene vergadering geldig samengesteld welk ook het aantal aanwezige leden is. Is de vergadering onvoldoende in aantal voor het behandelen van één van deze punten, dan kan het Bestuursorgaan ten vroegste 16 dagen en uiterlijk 8 weken na de datum van de oorspronkelijke vergadering een nieuwe A.V. bijeenroepen, die geldig kan beslissen wat ook het aantal aanwezige stemgerechtigde leden is.
Art. 34 Hebben stemrecht: Elk meerderjarig effectief lid – dus vanaf 18 jaar – heeft stemrecht
Art. 35 Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd, tenzij 20% van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden om een schriftelijke stemming verzoeken.
Art. 36 Hebben bij een verkiezing voor het Bestuursorgaan meer dan het vereiste aantal kandidaten de volstrekte meerderheid, dan zijn zij gekozen die het hoogst aantal stemmen behaalden. Hebben minder dan het vereiste aantal kandidaten de volstrekte meerderheid, dan zijn zij gekozen die een volstrekte meerderheid behaalden en is er een herstemming tussen twee maal zoveel kandidaten (zij die het hoogst aantal stemmen bereikten) als er nog plaatsen te begeven zijn. Hebben naast deze dubbeltallen andere kandidaten evenveel stemmen, dan komen zij mede in herstemming.
Art. 37 De bijdragen worden tijdens de J.A.V. vastgesteld.
Art. 38 Vrijstelling of uitstel van betaling van de bijdragen kan in sommige bijzondere gevallen door het Bestuursorgaan verleend worden.
Art. 39 Wanneer een speler verhinderd is op te treden (training of competitie) moet hij dit zo spoedig mogelijk aan de competitieleider mededelen. Niet naleven van deze regel kan een blaam en later schorsing voor één of meer wedstrijden voor gevolg hebben.
Art. 40 Bij thuiswedstrijden wordt een clubafgevaardigde aangesteld. Dit moet een bij de KBKB aangesloten lid zijn van minstens 18 jaar. De clubafgevaardigde stelt zich bij de aankomst van de scheidsrechter onmiddellijk aan hem voor. Hij staat in voor de orde op het speelveld vanwege het publiek. Hij ontvangt de scheidsrechter, overhandigt hem, indien nodig, de reglementaire vergoeding onder gesloten omslag. De ploegafgevaardigde zorgt ervoor dat de formulieren, ten laatste 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd in het bezit van de scheidsrechter of jury zijn. De clubafgevaardigde ziet ook na of het terrein volgens de reglementen in orde werd gebracht.
Art. 41 De spelers zorgen ervoor dat hun uitrusting zuiver, uniform en in orde is. Zij moeten tijdig voor de aanvang van de wedstrijd in sportkledij op het terrein zijn en zijn gehoorzaamheid verschuldigd aan hun coach. Zij dragen er na de wedstrijd zorg voor dat het materiaal degelijk wordt opgeborgen.
Art. 42 De verenigingsuitrusting bestaat uit:
a) blauwe shirt met witte details
b) korte zwarte rok of broek
c) witte kousen
d) aangepast schoeisel.
Art. 43 De spelers zijn verplicht de trainingen zoveel mogelijk bij te wonen.
Art. 44 Niet afschrijven, verontschuldigen bij onverwachte afwezigheden of wangedrag op het terrein kan bestraft worden door het Bestuursorgaan met een blaam of bij herhaling met een schorsing van één of meer wedstrijden.
Art. 45 De spelers zijn verplicht tijdens de wedstrijden de reglementen en spelregels van de KBKB te volgen.
Art. 46 Bij organiseren van toernooien of ander sportieve organisaties kan het Bestuursorgaan iemand aanstellen die de organisatie volledig behartigt.
Art. 47 Het Bestuursorgaan houdt toezicht op kleedkamers en kantine, alsook alle materialen van de vereniging. Zij beslissen ook over de aankoop van nieuw materiaal, vervanging van versleten materiaal en de te treffen schikkingen in verband met onderhoud.
Art. 48 Als een lid materiaal of enig ander eigendom van de vereniging opzettelijk of door nalatigheid beschadigt of verliest, kan de betrokken persoon voor de schade of het verlies aansprakelijk worden gesteld.
Art. 49 Alle organisaties van financiële of publicitaire aard moeten door het Bestuursorgaan worden goedgekeurd.
Art. 50 Om hun geschiktheid tot het beoefenen van de korfbalsport te onderzoeken moet de spelende leden ofwel zich onderwerpen aan een medische sportkeuring, ofwel een verklaring van medische geschiktheid ondertekenen, dit volgens de opgelegde richtlijnen van de KBKB.
Art. 51 Dopingbestrijding bij controle en rechtspraak door de Vlaamse Gemeenschap. Het Bestuursorgaan zal in geval van overtreding, de disciplinaire maatregelen waartoe is besloten door de Disciplinaire Commissie of de Disciplinaire Raad van de Vlaamse Gemeenschap overnemen en doen naleven. Het Bestuursorgaan zal eveneens waken over de toepassing van de terzake geldende reglementaire beschikkingen van de International Korfball Federation, het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité, en andere overheden of organisaties en zal in geval van overtreding de disciplinaire maatregelen van de uitsluiting doen naleven voor de totale duur van de uitsluiting.
Art. 52 De vereniging houdt een digitaal ledenbestand (Twizzit) volgens de instructies van de KBKB. Alle spelende leden dienen zicht te houden aan de vormvoorwaarden in deze instructies gesteld.
Art. 53 Om organisatorische redenen zijn de spelende leden - zowel senioren als jeugd - verplicht hun aan- of afwezigheid bij trainingen en wedstrijden voorafgaandelijk in Twizzit in te geven. Het niet opvolgen van deze instructie kan door het Bestuursorgaan gesanctioneerd worden.